ในการทำงานหรือการธุรกิจ จะเป็นการทำด้วยตัวเองหรือว่าจ้างคนอื่นทำ สิ่งที่เราต้องการที่สุดก็คือผลงาสนที่มีประสิทธิภาพ และในการทำงานแบบสมัยใหม่ จะเน้นการทำงานแบบที่ว่า ทำน้อยแต่ได้มาก นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นจะต้องใช้เวลานานในการทำ แต่ผลงานที่ได้มีประสิทธิภาพมากกว่า

ดังนั้นการจะเริ่มต้นทำธุรกิจหรือว่าทำงานใดๆ คุณต้องเข้าใจหลักการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพก่อนว่าควรจะเริ่มต้นแบบไหน เพื่อที่จะได้นำไปปรับใช้กับการทำงาน และการทำธุรกิจของคุณ

วิธีการทำงานให้มีประสิทธิภาพ

1. วางแผนการทำงาน

ก่อนเริ่มต้นทำงานอย่างจริงจัง คุณควรมีการจัดการวางแผนงานแต่ละงานก่อน ว่าควรจะเริ่มต้นทำงานอันไหนก่อนดี โดยให้เรียงลำดับตามความสำคัญของงาน งานไหนที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จก่อน ก็ให้เลือกงานนั้น หากไม่มีการวางแผนที่ดี อาจจะทำให้คุณได้งานไม่ครบถ้วน และต้องเสียงานอย่างอื่นไปด้วย

2. ทำทีละงาน

เมื่อได้แผนงานตามแผนที่ได้วางเอาไว้แล้ว ต่อไปก็ให้เลือกทำงานทีละอย่างตามขั้นตอน และระยะเวลาในการทำ และไม่ควรจะทำงานแบบจับปลาสองมือ เพราะการทำงานลักษณะนี้จะทำให้งานออกมาไม่มีคุณภาพมากพอ ถ้าหากเป็นการทำงานส่งหัวหน้า คุณก็มีสิทธิ์ได้กลับมาแก้ใหม่อีก การเลือกทำงานทีละอย่างและจดจ่ออยู่กับงานที่ทำอยู่ตรงหน้าเท่านั้น ถึงจะทำให้คุณภาพงานที่ดี

3. เลือกเวลาทำให้เหมาะสม

การเลือกช่วงเวลาในการทำงานก็สำคัญเช่นกัน บางคนชอบการทำงานคนเดียว หรือชอบทำงานในช่วงกลางคืน เพราะว่ามีสมาธิในการทำงาน ดังนั้นคุณควรหาช่วงเวลาทองของคุณให้เจอ และก็ให้ทำให้เต็มที่เพื่อให้งานได้คุณภาพดี และในระหว่างการทำงานก็ไม่ควรจะทำอย่างอื่นหรืองานอื่นไปพร้อมกับงานสำคัญ เพราะนั่นจะเป็นการรบกวนการทำงานของคุณ

4. ลดงานที่ไม่จำเป็นออก

หากคุณมีงานล้นมี ไม่ว่าจะเป็นงานส่วนตัวหรืองานหลักก็ตาม ให้พยายามตัดงานที่คิดว่าสำคัญน้อยที่สุดออกไปให้ได้ก่อน เพื่อที่จะให้งานที่เหลือออกมามีประสิทธิภาพมากที่สุด หากคุณมามัวกังวลกับงานอย่างอื่น ระหว่างที่ทำงานสำคัญ

นั่นอาจจะทำให้คุณไม่มีสมาธิ และต้องรีบทำงานให้เสร็จเพื่อที่จะได้มาเริ่มงานใหม่ พองานออกมาจริง ก็จะไม่ได้คุรภาพอย่างที่ต้องการ หรือที่หนักกว่านั้นคือคุณต้องมานั่งแก้ใหม่ทั้งหมด ทำให้เสียเวลามากกว่าเดิมอีก

5. จัดสถานที่ในการทำงาน

การสร้างบรรยากาศให้เหมาะสมกับการทำงานก็เป็นตัวช่วยสำคัญเช่นกัน ที่จะทำให้คุณทำงานออกมาได้ดี ฉะนั้นหากคุณเป็นคนที่ไม่มีไฟ มักจะขี้เกียจเสมอ ลองเปลี่ยนบรรยากาศโต๊ะทำงานหรือห้องทำงานของคุณใหม่ดู เชื่อว่าคุณจะมีอารมณ์ในการทำงานมากกว่าเดิม

หากคุณเป็นอีกคนหนึ่งที่ทำงานอะไรก็ไม่ค่อยจะออกมาดีเท่าที่ควร ลองสำรวจตัวเองดูว่าตอนนี้เรายังขาดอะไรอยู่บ้าง ที่เป็นองค์ประกอบของการทำงานให้มีประสิทธิภาพ และก็ปรับปรุงในส่วนนั้นทันที แล้วผลงานของคุณก็จะแตกต่างจากเดิมแบบลิบลับ ดีกว่าฝืนทำแบบเดิมๆ แล้วก็ได้ผลลัพธ์ที่ไม่แตกต่าง

การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

Carl Fletcher